Préambule
Dans le cadre de l’exercice de ma profession de kinésiologue et conformément au RGPD (Registre Général sur la Protection des Données), j’ai mis en place une politique de confidentialité afin d’informer les utilisateurs du site et mes clients, concernant le traitement des données à caractère personnel afin de garantir leur protection et décrire les modalités de traitement des données et les droits les concernant.
Cette politique de confidentialité renseigne sur :
- Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou électronique, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
- Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
- Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
- Sur les destinataires de ces données personnelles ;
- Sur la politique du site en matière de cookies.
Cette politique complète les mentions légales consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : https://mvkinesio.fr/mentions-legales
L’adresse de mon site est : https://mvkinesio.fr. Il s’agit du site de Magdalena VIRUES – Kinésiologue.
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
- Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
- Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
- Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
- La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
- Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
- Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
1. Données traitées
Durant les séances, je suis amenée à collecter vos données à caractère personnel tels que :
- Nom,
- Prénom(s),
- Date de naissance,
- Adresse postale,
- Adresse électronique,
- Numéro de téléphone,
- Situation de vie,
- Situation familiale et/ou professionnelle…
Dans le cadre de la demande de rendez-vous en ligne faite sur mon site internet , les données personnelles collectées sont les suivantes :
- Nom,
- Prénom,
- Adresse électronique,
- Numéro de téléphone
2. Utilisation des données personnelles et destinataire
Les données collectées en séance sont utilisées durant les séances afin de vous accompagner au mieux dans le cadre de l’activité de kinésiologie. Magdalena VIRUES – Kinésiologue est l’unique destinataire de vos données à caractère personnel. Ces données ne sont en aucun cas cédées, échangées ou partagées. Une information concernant la collecte et l’utilisation est réalisée lors de la première séance de kinésiologie. Ces données peuvent également être utilisées afin de permettre l’envoi de courriers électroniques d’information.
Les données collectées via la demande de rendez-vous en ligne ont pour but de réaliser la prise de rendez-vous en vue d’une séance en présentiel à mon cabinet. Elles peuvent permettre également l’envoi de courriers électroniques ou d’appels de confirmation, de rappel ou d’annulation de prise de rendez-vous.
3. Enregistrement et conservation des données personnelles
Les données collectées en séance sont consignées et conservées sous format papier dans un lieu privé sécurisé par clé. Les données électroniques sont protégées par mot de passe.
Les données sont conservées durant la durée nécessaire à l’exercice de mon activité et seront supprimées 10 ans après la dernière séance réalisée avec la personne concernée en l’absence de demande dans l’exercice du droit à l’effacement des données.
4. Droits d’accès aux données personnelles collectées, de rectification, d’opposition et de retrait
Vous pouvez demander l’accès aux informations collectées vous concernant, à récupérer les données pour votre usage personnel ou pour les transféré à un autre organisme.
Vous pouvez me solliciter pour que vos informations soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées. Vous pouvez également vous opposer à ce que les données à caractère personnel vous concernant fassent l’objet d’un traitement.
Vous disposez également d’un « droit à l’oubli », ce qui signifie que vous pouvez exiger qu’une information vous concernant soit effacée si vous estimez qu’elle porte atteinte à votre intégrité ou pour d’autres motifs.
En cas de dommage matériel ou moral lié à la violation du RGPD, vous disposez d’un droit à obtenir réparation du préjudice subi.
Ainsi, pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez m’adresser un courrier par voie postale ou par voie électronique en me précisant votre demande, accompagnée une preuve de votre identité.
magdalena.virues@mvkinesio.fr
ou Magdalena VIRUES – Kinésiologue, 153 chaussée Brunehaut, 59530 ENGLEFONTAINE
Aussi, vous pouvez déposer un recours auprès de la CNIL ou introduire une action de groupe, en faisant notamment appel aux associations de consommateurs nationales agréées, si vous estimez que vos droits en matière de données personnelles ne sont pas respectées.
5. Liens externes
Des liens externes vers d’autres sites Web sont présents sur le site, ils ont leur propre politique de confidentialité et leur propre contenu dont www.mvkinesio.fr n’est pas responsable.
6. Conditions de modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : www.mvkinesio.fr/politique-de-confidentialite.
L’éditeur du site, Magdalena VIRUES – Kinésiologue se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des dernier changements qui lui seront apportés.
Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenu le 6 septembre 2024.